Regulamin
|
Regulamin Konwentu Wiedzy Holistycznej Wersja 3.0. z dn. 14 czerwca 2024 I. Postanowienia Oglne 1.1. Konwent Wiedzy Holistycznej odbywa si w budynku SLOT Academy mieszcz±cy si przy ulicy Radosna 10 w Gdyni w dniach 23-25 stycze 2026. 1.2. Organizatorem imprezy jest Ethereal Wings Sp. z o. o., Ul. Miernicza 24, 81-527 Gdynia. Zarejestrowana pod numeremami NIP: 5862395720, KRS: 0001053176, Regon: 526160601. Dalej w regulaminie okrelana sowem Organizator. 1.3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osb, ktre w czasie trwania konwentu bd przebyway na terenie placwki. Kada osoba przebywajca na tym terenie w czasie trwania konwentu zobowizana jest stosowa si do postanowie niniejszego Regulaminu. 1.4. Ze wzgldu na charakter imprezy, organizatorzy nie zapewniaj ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od nastpstw nieszczliwych wypadkw). Uczestnicy mog naby ubezpieczenie we wasnym zakresie. Organizatorzy konwentu nie ponosz odpowiedzialnoci za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujce utrat zdrowia lub ycia. 1.5. Organizator ma prawo do odwoania imprezy bez wczeniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za ktre nie ponosi odpowiedzialnoci, zmieni dat, miejsce oraz program konwentu z przyczyn losowych, tj. ogoszenie aoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna pozostajca poza odpowiedzialnoci organizatorw obiektywna przyczyna uniemoliwiajca organizacj konwentu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysuguj uprawnienia przewidziane przepisami prawa. II. Nabycie biletu i udzia w konwencie. 2.1 W konwencie moe wzi udzia kada osoba, ktra nabya bilet, bd uzyskaa pozwolenie organizatorw na przebywanie na terenie konwentu. 2.2 Bilet na konwent mona naby w formie przedpaty (Przedsprzeda) oraz w sprzeday na miejscu wydarzenia w dniach 23-25 stycze 2026 w czterech wariantach: "Bilet caociowy trzydniowy", "Bilet pitkowy", "Bilet sobotni" i "Bilet niedzielny".
2.3. Zakupienie biletu caociowego upowania uczestnika do przebywania na terenie konwentu od godz. 13:00, 23 stycze do 15:00, 25 stycze 2026 roku. Bilet pitkowy upowania uczestnika do przebywania na ternie konwentu od godz. 13:00 do 23:50 tylko w dniu 23 stycze 2026. Bilet sobotni upowania uczestnika do przebywania na ternie konwentu od godz. 8:00 do 23:50 tylko w dniu 24 stycze 2026. Natomiast bilet niedzielny upowania uczestnika do przebywania na ternie konwentu w godz. 8:00 do 15:00 tylko w dniu 25 stycze 2026. 1.4 Naleno za bilet naley opaci po przez bramk patnoci PayU lub po przez tradycyjn wpat na konto bankowe podane w systemie rezerwacji oraz w wiadomoci e-mail otrzymywan po wysaniu rezerwacji biletu. Zezwala si na uiszczanie opat w imieniu osb trzecich.
2.5. Przedsprzeda biletw trwa do 16.01.2026. Zabrania si przekazywania lub odsprzeday biletw. Ch zwrcenia zakupionego biletu naley zgosi organizatorom najpniej do dnia 16.01.2026 roku na zwrotny adres e-mail: . Zwrotu naley dokona w cigu 14 dni od dnia zakupu biletu bez podawania przyczyny, jednoczenie nie przekraczajc daty 16.01.2026, po krej to nasz system wpat zostanie ju wyczony. Z godnie z ustaw z dnia 30 maja 2014 r. rozdz. 4 o prawach konsumenta, art. 27 Po tym okresie osobom, ktre nabyy bilet, nie bdzie przysugiwa zwrot kosztw zakupu biletu. 2.6. Osoby niepenoletnie zobligowane s do okazania pisemnej zgody rodzicw, lub opiekunw na udzia w konwencie, podczas wejcia na konwent. Wzr takiego owiadczenia mona pobra tutaj. 2.7. Kada osoba przebywajca na terenie konwentu w czasie jego trwania ma obowizek posiadania i noszenia identyfikatora w widocznym miejscu. Zabrania si jakiegokolwiek udostpniania identyfikatora osobom trzecim. Zgubienie identyfikatora naley niezwocznie zgosi na akredytacji. Osoby nie posiadajce identyfikatora bd usuwane z terenu konwentu. 2.8. Ilo sprzedawanych biletw na wydarzenie jest ograniczona. 2.9. Osoby ktre dokonay zakupu biletu otrzymaj potiwerdznie operacji na swj podany e-mail tego osamego dnia, a take potwierdzenie otrzymania przez nas patnoci w czasie do 5 dni roboczych. Bilety w formie indentyfikatorw bd do odebrania na recepcji w dniu imprezy po wczeniejszym podaniu sownym numeru biletu oraz przypisanego mu imienia i nazwiska. 2.10. Jedyn i cakowit opat przy zakupie biletu jest warto owego biletu. Podczas sprzeday nie doliczamy adnych kosztw dodatkowych, manipulacyjnych lub ukrytych. Dostarczenie usugi w postaci potwierdzenia zakupu jest realizowane natychmiast i automatycznie drog elektroniczn na podany adres e-mail kupujcego, a fizycznie bilet jest do odebrania na miescu na recepcji w dniu imprezy. 2.11. Ewentualne reklamacje wynikajce z zakupu biletu prosimy kierowa na adres e-mail: . Rozpatrzamy je w terminie do 14 dni. III. Prawa i obowizki uczestnikw. 3.1. Uczestnicy s zobowizani do kulturalnego zachowywania si w czasie trwania konwentu i na jego terenie. 3.2. Uczestnicy s zobowizani do przestrzegania zasad bezpieczestwa, oraz udzielenia pomocy osobom jej potrzebujcym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczestwa grocego zdrowiu, yciu lub mieniu osb przebywajcych w czasie trwania konwentu na jego terenie, uczestnicy s zobowizani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorw ochrony. 3.3. Uczestnicy s zobowizani do wypeniania zalece organizatorw i ochrony. 3.4. Wszystkim osobom przebywajcym na terenie placwki w ktrej odbywa si konwent zabrania si wnoszenia i uywania, a take zaywania przedmiotw i rodkw mogcych stwarza niebezpieczestwo dla innych osb, a w szczeglnoci:
3.5. Uczestnicy maj obowizek dba o czysto i porzdek na terenie konwentu. 3.6. Zabrania si niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada sprawca. 3.7. Na terenie konwentu obowizuje bezwzgldny zakaz palenia tytoniu. Palenie moliwe jest wycznie w wyznaczonych do tego celu miejscach. 3.8. Na terenie konwentu nie wolno spoywa alkoholu lub innych rodkw odurzajcych, a take przebywa osobom znajdujcym si pod ich wpywem. IV. Prawa i obowizki. 4.1. Organizatorzy maj prawo usun z terenu konwentu osoby naruszajce postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysuguje zwrot kosztw biletu. 4.2. Pracownicy ochrony maj prawo rewidowa rzeczy uczestnikw w celu zapobieenia lub wykrycia narusze postanowie Regulaminu. 4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoci za rzeczy uczestnikw pozostawione bez opieki. 4.4. Organizator po przez formularze na stronie pobiera i przechowuje informacje elektroniczne od uczestnikw, niezbdne do dokonania zakupu biletu i prowadzenia newsletter. Informacje te s wyszczeglnione w naszej polityce prywatnoci. V. Postanowienia kocowe. 5.1. Organizatorzy zastrzegaj sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez koniecznoci wczeniejszego informowania o tym uczestnikw. Aktualna wersja Regulaminu tu po wprowadzeniu zmian bdzie publikowana na stronie internetowej Konwentu pod adresem: konwent.fraktalna.pl 5.2. Zakupienie biletu przez uczestnika jest rwnoznaczne z akceptacj niniejszego Regulaminu. 5.3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje organizator. |
